业务问答
业务问答能够有效提高微信助手解答业务问题的能力,在微信被托管给微信助手的时候,快速解决用户问题,将业务以问答方式录入系统(“业务问答 > 添加对话” 页面),当访客发送的消息符合知识规则的问句时,微信助手将自动返回相应答案。
业务问答中,每条规则可添加5个问句和1个答案,当机器人匹配到任何一个问句时,将返回问句对应的答案。
设置问句的基本原则:一个问句只问一个问题,并且尽可能完整描述一个具体问题。举两个例子:协议酒店如何预定?打印机没纸了怎么办?
批量操作
初次使用机器人时,建议您将常见问题(Q&A)整理成问句和答案形式,然后一次性导入知识库。
导入知识规则步骤如下:
- 进入“业务问答 > 批量操作 >批量导入”页,点击左上角的“下载模板”按钮,下载Excel格式的规则模板;
- 将Q&A中的问句和答案(仅限文字类型)录入Excel表格中相应位置,可以录入多个问题和一个答案;
导入后可补充其他问句和答案。
补充知识规则
多数情况下,1条知识规则解答1个问题,添加1条问句和1条答案即可。您也可以为一条知识规则添加多条问句,提高匹配精准度。
添加问句
为增加问句匹配精准度,可以添加多条相似问法,例如:发货时间;什么时候发货等。
在业务问答界面,点击任意问答“编辑”按钮,即可为该问答添加一条问句,每条问答可添加多条问句。
添加答案
答案支持文字、菜单、图片、语音、图文等多种类型。
- 文字类答案可直接编辑;
- 菜单类答案仅能从“菜单管理”选择,不能直接编辑;
- 图片、语音和图文答案可直接添加或从“素材库”中选择。
编辑业务对话
知识库在实际使用过程中需要不断修改和完善知识规则,以达到更理解用户的目标,提高知识规则的使用效率。当某条规则经常匹配不到答案时,说明该规则的问句设置不符合用户习惯,此时,可以结合用户的问法适当调整问句设置,或者增加几条相似问法,以提高匹配度。
批量整理业务对话
业务对话支持批量导入、导出,您可以使用该功能对业务对话规则进行批量整理。步骤如下:
- 进入“业务对问答 ”页面,选中业务问答,点击“批量操作 > 批量导出”,即可导出Excel格式的全部知识规则;
- 在本地编辑Excel文件,修改知识规则中的问句和答案、删除重复或不再使用的知识规则;
- 在“业务问答”页面,点击“批量操作 > 批量导入”按钮,导入在本地编辑后的Excel文件。
- 在“业务问答”页面,点击“批量操作 > 批量删除”按钮,删除所有机器人的知识规则;
注意:点击“批量删除”将一次性删除全部业务对话,删除后不可恢复,执行操作前,请确保业务对话已导出并备份。